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Dernière mise à jour : 13 septembre 2026.
Éditeur du site
Le site www.gfp.asso.fr/ est édité par le Groupe Français d’Études et d’Applications des Polymères (GFP), association sans but lucratif de droit local alsacien-mosellan, régie par les articles 21 à 79-XII du Code civil local.
Siège social : Institut Charles Sadron, 23 rue du Loess, BP 84047, 67034 Strasbourg Cedex 2, France.
SIREN : 322 250 788.
Association inscrite au registre des associations de Strasbourg depuis le 26 février 1971 ; registre aujourd’hui tenu par le tribunal judiciaire de Strasbourg. Association reconnue d’utilité publique le 9 mai 1990.
Courriel général : gfp@gfp.asso.fr
Adhésions et gestion administrative : secretariat@gfp.asso.fr
Site internet et annonces : webmaster@gfp.asso.fr
Téléphone : 03 88 41 41 57, joignable le jeudi et un vendredi sur deux, hors congés.
Direction de la publication
Directeur de la publication : Vincent Monteil, président du GFP.
Hébergement
Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, société immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 424 761 419. Téléphone : 1007. Site : www.ovhcloud.com.
Paiement en ligne
Le prestataire de paiement en ligne est MONETICO, marque commerciale monétique du Crédit Mutuel. La solution est développée par la SAS Euro-Information, dont le siège social se situe 4 rue Frédéric-Guillaume Raiffeisen, 67905 Strasbourg Cedex 9. Les données nécessaires au paiement sont traitées par ce prestataire dans le cadre de la transaction. Le GFP ne demande jamais la communication de données de carte bancaire par courrier électronique.
Propriété intellectuelle
Sauf mention contraire, les textes, documents, éléments graphiques, logos et autres contenus publiés sur ce site sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle et demeurent la propriété de leurs titulaires respectifs. Toute reproduction ou réutilisation substantielle requiert une autorisation préalable. Les demandes peuvent être adressées à webmaster@gfp.asso.fr.
Responsabilité et liens externes
Le GFP s’efforce d’assurer l’exactitude et la mise à jour des informations publiées. Il ne peut toutefois garantir l’absence d’erreur ou l’accessibilité permanente du site. Les liens vers des sites tiers sont fournis à titre informatif ; le GFP n’exerce pas de contrôle sur leurs contenus ni sur leurs pratiques.
Protection des données personnelles
Le responsable des traitements est le Groupe Français d’Études et d’Applications des Polymères (GFP). Pour toute question ou pour exercer vos droits, écrivez à gfp@gfp.asso.fr ; pour une question propre au site, écrivez à webmaster@gfp.asso.fr. Vous pouvez aussi utiliser l’adresse postale et le numéro de téléphone indiqués ci-dessus.
Données traitées, finalités, bases légales et durées
Adhésion et compte membre
Finalité et données : Identité, coordonnées, organisme, statut, centres d’intérêt, historique d’adhésion et pièces nécessaires à l’adhésion ; gestion des membres, cotisations, accès à l’espace adhérent et annuaire.
Base légale : Exécution de l’adhésion et intérêt légitime du GFP à administrer l’association.
Conservation : Pendant l’adhésion. Après non-renouvellement, le compte est désactivé et les données opérationnelles sont supprimées ou anonymisées au plus tard sous 12 mois, sauf consentement ou archivage légal justifié.
Cotisations, commandes et comptabilité
Finalité et données : Coordonnées de facturation, objet, montant, statut et référence de paiement ; gestion administrative, comptable et fiscale.
Base légale : Exécution du contrat et obligations légales.
Conservation : Pièces comptables et justificatifs : 10 ans. Les autres preuves utiles peuvent être placées en archivage intermédiaire pendant la prescription applicable.
Paiement en ligne
Finalité et données : Informations nécessaires à la transaction ; sécurisation et exécution du paiement.
Base légale : Exécution du contrat et obligations légales.
Conservation : Selon les durées applicables à la transaction et à la comptabilité. Les données de paiement sont traitées par MONETICO / SAS Euro-Information.
Newsletter et communications
Finalité et données : Adresse électronique, identité, preuve d’inscription, préférences et statistiques strictement nécessaires à la gestion des envois.
Base légale : Consentement, recueilli notamment par double confirmation lorsque ce mécanisme est proposé.
Conservation : Jusqu’au retrait du consentement ou après 3 ans d’inactivité. Les données minimales nécessaires à la preuve du retrait ou de l’opposition peuvent être conservées séparément.
Demandes et échanges
Finalité et données : Identité, coordonnées, contenu du message et pièces jointes ; réponse aux demandes et suivi des relations.
Base légale : Intérêt légitime à répondre, mesures précontractuelles ou exécution d’une relation selon la demande.
Conservation : Messages courants : 3 ans après le dernier contact. Les éléments comptables, contractuels, contentieux ou de gouvernance suivent leurs durées propres.
Manifestations et colloques
Finalité et données : Inscription, participation, facturation, contraintes pratiques communiquées et échanges d’organisation.
Base légale : Exécution de l’inscription, obligations légales et intérêt légitime à organiser l’événement.
Conservation : Données opérationnelles : durée de l’événement puis 3 ans. Pièces comptables : 10 ans. Photos ou interventions publiées : selon l’autorisation ou la base légale indiquée lors de la collecte.
Prix et distinctions
Finalité et données : Dossier scientifique et professionnel, évaluations et délibérations ; instruction et attribution des prix.
Base légale : Intérêt légitime du GFP et, lorsque nécessaire, consentement pour certains usages publics.
Conservation : Dossiers non retenus : suppression dans les 3 mois suivant la décision définitive. Dossiers des lauréats : 5 ans. Nom, prix, année et information publique associée peuvent être conservés dans les archives institutionnelles, avec droit d’opposition.
Publication d’annonces
Finalité et données : Contenu de l’annonce et coordonnées professionnelles ; vérification, publication et suivi.
Base légale : Demande de publication et intérêt légitime à diffuser les offres pertinentes.
Conservation : Annonce retirée à son échéance ou lorsqu’elle devient obsolète ; copie de gestion et échanges courants : 3 ans maximum après le dernier contact, sauf nécessité particulière.
Sécurité, journaux et mesure d’audience
Finalité et données : Données techniques, journaux de sécurité et statistiques agrégées ; protection du site, diagnostic et mesure de fréquentation.
Base légale : Intérêt légitime à sécuriser et administrer le site. Le consentement est recueilli si un traceur non exempté l’exige.
Conservation : Journaux techniques : 12 mois maximum, sauf incident. Statistiques anonymisées : 13 mois maximum avant agrégation ou suppression.
Règles d’archivage
À l’issue de la durée d’utilisation courante, seules les données nécessaires au respect d’une obligation légale, à la preuve d’un droit ou à la gestion d’un contentieux sont placées en archivage intermédiaire, avec un accès limité. Les documents de gouvernance et archives historiques présentant un intérêt institutionnel peuvent être conservés durablement après tri, en limitant les données personnelles au strict nécessaire.
Les courriels ne sont pas conservés indistinctement sans limite. Ils sont classés selon leur objet : les échanges courants suivent la durée de 3 ans ; les pièces comptables 10 ans ; les éléments contractuels ou contentieux la durée de prescription applicable ; les procès-verbaux et décisions de gouvernance sont versés aux archives du GFP.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées du GFP : gestion administrative, membres du bureau, responsables de commissions ou de manifestations, jury et rapporteurs. Elles peuvent être confiées aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, à la maintenance, à l’envoi de messages, au paiement ou à l’organisation d’un service.
Le paiement en ligne repose sur MONETICO, marque commerciale monétique du Crédit Mutuel, solution développée par la SAS Euro-Information, 4 rue Frédéric-Guillaume Raiffeisen, 67905 Strasbourg Cedex 9. Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix.
Aucune donnée n’est vendue. Un transfert hors de l’Espace économique européen n’est réalisé que si le service concerné le nécessite et avec les garanties prévues par la réglementation. Les contenus externes susceptibles d’entraîner un tel traitement sont bloqués jusqu’au choix de l’utilisateur lorsque le consentement est requis.
Cookies et contenus externes
Le site utilise des traceurs strictement nécessaires, notamment pour la sécurité, la session de l’espace adhérent et la mémorisation du choix de consentement. Les autres services sont gérés conformément aux choix exprimés dans Complianz. La liste actualisée des cookies, services et durées figure dans la politique de cookies.
Vos droits
Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité, ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur.
Adressez votre demande à gfp@gfp.asso.fr, en précisant l’objet de la demande et les informations permettant d’identifier les données concernées. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Statuts et règlement intérieur
Les statuts et le règlement intérieur du GFP sont publiés sur une page distincte afin de ne pas les confondre avec les présentes mentions légales.
Droit applicable
Le site et les présentes mentions sont soumis au droit français, sous réserve des règles impératives applicables.